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Cinco herramientas que te convertirán en el crack de la oficina

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Sólo hay que echar un pequeño vistazo a las ofertas de trabajo para darse cuenta de que a día de hoy los empresarios aspiran a contratar empleados todoterreno y que siendo expertos en alguna área también estén capacitados para realizar tareas propias de otras especialidades. Es una versión laboral del 3 por 1 y aunque no nos cansaremos de reivindicar que si un empresario necesita hacer unas fotos de su empresa la mejor opción es contratar a un fotógrafo profesional y si precisa diseñar el logo de su compañía, lo lógico es recurrir a un diseñador gráfico, lo cierto es que más allá de esta lógica al empleado de turno lo que le toca es ponerse al día e incorporar destrezas diversas para adaptarse al exigente perfil profesional que existe en la actualidad. Por ello, hoy compartimos cinco herramientas que pueden marcar la diferencia en la rutina de la competitividad laboral. Son gratis, son digitales, no implican grandes conocimientos y no es necesario instalar nada en nuestro ordenador.

typeform

1. Typeform

A tu jefe se le ocurre que sería una gran idea hacer una pequeña encuesta entre los clientes/proveedores de la empresa antes de lanzar un nuevo producto/servicio o para valorar algún aspecto de la compañía. Sorpréndelo con un cuestionario online. Hay varias herramientas para ejecutarlo, pero nuestra recomendación pasa por Typeform, por varias razones: su versión gratuita permite una alta personalización, en clave de estética su presentación es muy vistosa y te ofrece tanto métricas de las encuestas como la posibilidad de exportar los resultados de las mismas e incorporarlos, por ejemplo, a una hoja de cálculo.

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2. Datawrapper

Tienes que presentar un informe y te gustaría que los datos que te has currado luzcan lo mejor posible. Pues a hacer gráfico. Pero nada de pelearse con la hoja de cálculo de turno (Excel o similares) y sus fórmulas. Exportas los datos en formato cvs y los subes a Datawrapper (no te tienes ni que registrar) y verás cómo se convierten en gráficos estéticamente personalizables y muy resultones.

woorank

3. Woorank

Es probable que tu empresa ni siquiera tenga página web y si la tiene, hay bastantes probabilidades de que se haya quedado obsoleta, no sólo en cuestión de estética, sino de funcionalidad y posicionamiento. Si esta es la impresión de la web de tu compañía y quieres poner sobre la mesa la necesidad de cambiarla o actualizarla, realiza una auditoría de la página. Con ella, tendrás los datos de lo que falla y tendrás más argumentos que opiniones. Sólo tienes que introducir la dirección de la web (url) en Woorank y te ofrecerá una evaluación de la web bastante fácil de entender con su puntuación, sus códigos de colores y equis, pero si hay algo que no comprendas, cada apartado incluye una breve descripción que es muy útil para completar el discurso a favor o en contra del estado de la web.

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4. IFTTT

Esto significa ‘If this, then that’, es decir, ‘Si esto, entonces eso’. Puede sonar a indio, pero es una somera descripción de lo que hace esta aplicación web: vincular acciones. Tiene cientos y cientos de acciones automatizadas, de tal forma que puedes programar tu mail para que envíe a tu Dropbox cada documento que te llegue adjunto, silenciar tu teléfono móvil cuando llegas al trabajo o crear recordatorios para los mails importantes. La idea es optimizar tu tiempo para sacarle más partido.

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5. Canva

Esta es una de las herramientas más útiles de las que nosotros utilizamos de forma habitual. Permite realizar pequeños proyectos de diseño sin tener ni idea de diseño y sin necesidad de usar programas de pago como Photoshop. La progresión de esta aplicación web es impresionante y cada semana incorpora nuevas acciones, algunas gratuitas, otras de pago. Pero con la versión libre se pueden hacer un montón de cosas, desde carteles y tarjetas de visita a imágenes a medida para las redes sociales corporativas. Las imágenes con las que ilustramos este artículo las hemos montado en Canva con tres elementos: logos gratuitos descargados de las páginas oficiales, texto e iconos. Los hemos montado en Canva y el resultado ya nos los ha ofrecido optimizado para web.

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María Sierra

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